關(guān)于2016-2017學(xué)年度核查普通全日制本科

學(xué)生基本學(xué)籍信息的通知

各學(xué)院、全體同學(xué)：

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《華南師范大學(xué)全日制本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》等文件要求，教務(wù)處決定對全校普通全日制本科學(xué)生基本學(xué)籍信息進(jìn)行核查與確認(rèn)。

學(xué)生的基本學(xué)籍信息直接來源于學(xué)生高考報名信息并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)備案注冊，如有錯漏將直接影響學(xué)籍學(xué)歷注冊與學(xué)歷認(rèn)證，請各學(xué)院及全體同學(xué)（留學(xué)生、交換生除外）務(wù)必高度重視，具體完成如下幾項工作。

一、核對與確認(rèn)學(xué)生各項學(xué)籍信息

（一）基本學(xué)籍信息項（含姓名、身份證號碼、性別、民族、出生日期等）

1．請各學(xué)院安排專門老師負(fù)責(zé)2016級新生基本學(xué)籍信息核對工作。

（1）學(xué)院負(fù)責(zé)老師必須對照學(xué)生本人身份證、戶口遷移證、檔案材料等，認(rèn)真核對每個學(xué)生的姓名、身份證號碼、性別、民族、出生日期等信息，并在《2016級新生學(xué)籍信息核查表》中逐個簽名確認(rèn)（電子版已發(fā)送至各學(xué)院教務(wù)員）。

（2）每名2016級新生必須認(rèn)真核對本人各項學(xué)籍信息，并在《2016級新生學(xué)籍信息核查表》中簽名確認(rèn)，如有不一致要在相應(yīng)信息項上方用紅筆修改。

（3）每名2016級新生在核查本人校教務(wù)管理信息系統(tǒng)學(xué)籍數(shù)據(jù)的同時(操作方式詳見附件6），應(yīng)在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍自查。（操作方式詳見附件1）

2．其他年級同學(xué)自行登錄校教務(wù)管理信息系統(tǒng)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核對本人各項學(xué)籍信息。

（二）其他信息項

其他信息項主要包括：政治面貌、籍貫、聯(lián)系電話、姓名拼音（用于打印英文成績單、在讀證明、注冊學(xué)位信息）以及個人簡歷等，請全體同學(xué)務(wù)必登陸校教務(wù)管理信息系統(tǒng)核對、補(bǔ)充完善本人的各項學(xué)籍信息，尤其是姓名拼音（用于打印英文成績單、在讀證明、注冊學(xué)位信息）及個人簡歷信息（用于建立學(xué)生學(xué)籍檔案存檔），具體要求詳見附件2。

二、對基本學(xué)籍信息不一致的情況進(jìn)行重點(diǎn)審查

學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照國家招生政策和學(xué)籍管理規(guī)定，認(rèn)真復(fù)核2016級新生的入學(xué)資格及其他各年級學(xué)生的基本學(xué)籍信息，對學(xué)籍信息與本人身份信息不一致的學(xué)生，尤其要重點(diǎn)審查。

（一）對學(xué)生的錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對，嚴(yán)格審查。對有疑問的信息，要及時上報學(xué)校。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的學(xué)生，一律不予學(xué)籍注冊。

（二）如確系學(xué)生高考報名時填報錯誤或者是高考報名后當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)變更其身份信息的，請通知學(xué)生在10月29日前填寫《華南師范大學(xué)普通全日制本科學(xué)生學(xué)籍信息復(fù)核申請表》（附件3），并按附件2所列各類情況提供相應(yīng)附件材料。

三、材料報送

請各學(xué)院負(fù)責(zé)老師在11月7日前將如下材料報送教務(wù)處教務(wù)學(xué)籍科（石牌校區(qū)行政樓207）。

（一）《2016級新生基本信息核查表》原件并保持整潔、裝訂完整，同時復(fù)印一份交學(xué)院教務(wù)員老師存檔。

（二）所有年級學(xué)生的信息更改申請材料。請檢查申請表之所有附件材料是否齊備、完整。

（三）《華南師范大學(xué)2016級未核對本人基本學(xué)籍信息學(xué)生匯總表》（附件5）。

凡未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行學(xué)籍信息核對的學(xué)生，學(xué)院須對其情況進(jìn)行說明：1、擅自離校或未到校報到的學(xué)生，應(yīng)報請學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)處理；2、請假的學(xué)生，須通知其返校后，持本人身份證件到學(xué)院教務(wù)辦公室進(jìn)行信息核對。

四、咨詢、聯(lián)系電話     

石牌、大學(xué)城校區(qū)：85211092；南海校區(qū)：0757-86687168。

附件：

1.中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）學(xué)生學(xué)籍信息查詢操作指南（含新生學(xué)籍自查、畢業(yè)生電子圖像校對等）

2.普通全日制本科學(xué)生學(xué)籍信息變更操作流程

3.《華南師范大學(xué)普通全日制本科學(xué)生學(xué)籍信息復(fù)核申請表》

4.《普通高等教育學(xué)生信息更正申請表》（上報廣東省教育考試院專用）

5. 《華南師范大學(xué)2016級未核對本人基本學(xué)籍信息學(xué)生匯總表》

6.校教務(wù)管理信息系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍信息查詢與個人簡歷完善操作指南

 華南師范大學(xué)教務(wù)處

2016年10月13日