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SCHOLAT+學(xué)院師資學(xué)術(shù)信息平臺測試版上線

SCHOLAT+教師學(xué)術(shù)信息管理平臺(簡稱SCHOLAT+師資平臺)

師資隊伍是高校發(fā)展的第一資源學(xué)院網(wǎng)站“師資隊伍”欄目是展現(xiàn)學(xué)院實力重要窗口,對學(xué)院發(fā)展和招生就業(yè)等都有極其重要的作用,但是傳統(tǒng)“師資隊伍”網(wǎng)頁是靜態(tài)信息,編輯困難,時效性差;此外,采集教師科研信息也是學(xué)院一項經(jīng)常性、重復(fù)性和繁瑣性工作,傳統(tǒng)的科研信息采集方法通常給老師和管理人員帶來諸多困擾,而且難以保障準確性和及時性。

SCHOLAT+師資平臺應(yīng)用學(xué)者網(wǎng)數(shù)據(jù)開放接口(SCHOLAT+)開發(fā)的學(xué)院管理系統(tǒng)教師學(xué)術(shù)信息子系統(tǒng)。主要功能包括:(1)學(xué)院網(wǎng)站“師資隊伍”欄目定制主頁;(2)學(xué)院教師學(xué)術(shù)信息采集;(3)教師交流平臺

平臺具有權(quán)威性、時效性、安全性、易用性擴展性等主要優(yōu)點。

權(quán)威性:平臺信息由學(xué)院管理部門管理,通過學(xué)院官網(wǎng)師資隊伍欄目鏈接定制主頁發(fā)布,屬于學(xué)院官網(wǎng)組成部分。

時效性:平臺管理員能實時“感知”教師學(xué)者網(wǎng)個人空間信息的更新,從而較及時和較準確地編輯教師的研究方向、學(xué)術(shù)簡介及個人照片等信息。

安全性:平臺是學(xué)院信息管理系統(tǒng)之一,管理教師學(xué)術(shù)性信息,與學(xué)者網(wǎng)教師空間只有數(shù)據(jù)交互,具有隔離性。

易用性:教師只需要登錄自己的學(xué)者空間,做好日程學(xué)術(shù)管理。學(xué)院管理員登錄后臺管理和采集學(xué)術(shù)信息,無需“打擾”教師。

擴展性:可以學(xué)校人事、科研、教學(xué)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)交換接口,建立新型信息管理和發(fā)布系統(tǒng),例如學(xué)校教師主頁系統(tǒng)。此外,還可以基于學(xué)者網(wǎng)社交功建立教師交流平臺等。

示例:

三步基本操作:1)申請學(xué)院賬號;2)錄入學(xué)院教師名單;3)修改學(xué)院網(wǎng)站師資隊伍訪問鏈接。一個中等規(guī)模的學(xué)院,大約只需一個管理員半天時間就可完成初始使用,

http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 


SCHOLAT+師資平臺管理員簡易手冊

三步基本操作:1)申請學(xué)院賬號;2)錄入學(xué)院教師名單;3)修改學(xué)院網(wǎng)站師資隊伍訪問鏈接。

學(xué)院賬號申請

申請人提供個人證明和學(xué)院申請證明,填寫相關(guān)信息,經(jīng)“SCHOLAT+師資平臺”總后臺審定通過,即可獲取學(xué)院賬號(鏈接)。

申請網(wǎng)站:http://faculty.scholat.com/

、學(xué)院后臺管理員

學(xué)院后臺管理員包括超級管理員和管理員兩類超級管理員是學(xué)院賬號申請人(聯(lián)系人),可以設(shè)置本學(xué)院的子賬號(普通管理員)。管理員負責(zé)本學(xué)院的教師信息管理、師資隊伍主頁欄目設(shè)置和科研信息采集。

管理員登錄地址:http://faculty.scholat.com/login


圖1 管理員主菜單及添加子賬號功能(管理員)

、教師信息管理

教師是學(xué)院師資隊伍主頁發(fā)布和教師學(xué)術(shù)信息采集的對象。管理員負責(zé)添加編輯教師信息。教師信息包括:基本信息、個人照片、研究方向和個人簡介。

(1)教師基本信息主要包括:姓名、職稱職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位、所在部門、辦公地址、郵箱、電話等信息。其中只有姓名是必填項(圖2),只要填寫教師姓名后,就可以產(chǎn)生該教師的記錄條。


2 教師基本信息編輯

(2)關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號,如該教師注冊有學(xué)者網(wǎng)賬號,點擊“一鍵關(guān)聯(lián)”建立關(guān)聯(lián)關(guān)系(圖3)。學(xué)院后臺管理員可以“感知”教師的個人信息更新,采集教師的學(xué)術(shù)信息。教師若希望學(xué)院及時更新自己的照片、研究方向和學(xué)術(shù)簡介,只需要及時更新自己的學(xué)者網(wǎng)個人空間信息。


3 關(guān)聯(lián)教師學(xué)者網(wǎng)賬號

(3)編輯教師照片、研究方向和個人簡介。對關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號的教師,這里可以選擇教師學(xué)者網(wǎng)頭像,跟據(jù)學(xué)者網(wǎng)個人信息編輯和更新研究方向和個人簡介(圖4)。沒有關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)的教師只能應(yīng)用傳統(tǒng)的人工采集和編輯。


4 關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)的教師個人空間相關(guān)信息

、學(xué)院網(wǎng)站師資隊伍欄目主頁定制

1、建立學(xué)院網(wǎng)站與定制主頁地址閉環(huán)。

第1步,在“學(xué)院鏈接字段填入學(xué)院官方主頁地址,并建議將“師資隊伍”定制主頁LOGO區(qū)設(shè)置為與學(xué)院官方主頁相似的背景。圖1是實例。


5 學(xué)院網(wǎng)站師資隊伍欄目鏈接和背景設(shè)置

第2步,學(xué)院官網(wǎng)將“師資隊伍”相關(guān)欄目訪問鏈接設(shè)置為“SCHOLAT+師資隊伍”學(xué)院定制主頁地址,例如:http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu 。

這樣實現(xiàn)學(xué)院網(wǎng)站師資隊伍欄目鏈接閉環(huán)

2、定制主頁欄目設(shè)置

可以根據(jù)學(xué)院設(shè)置學(xué)院師資隊伍主頁的子欄目,例如:按部門設(shè)置、按職稱以及各種混合設(shè)置等。根據(jù)設(shè)置的欄目將教師分配到各個子菜單中。圖6一個實例。這樣可以實現(xiàn)個性化學(xué)院定制主頁教師分類菜單。


6 師資隊伍主頁菜單設(shè)置

3、實例:廣州涉外經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院華文與國際教育學(xué)院(圖7)



圖7  左邊是學(xué)院官網(wǎng),右邊是定制主頁


、學(xué)院教師學(xué)術(shù)信息采集

學(xué)院管理員可以采集到關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號的老師在學(xué)者網(wǎng)個人空間公開的學(xué)術(shù)信息,進行相應(yīng)整理和編輯,以適應(yīng)各類評估和驗收需要。這樣不用在每次需要收集教師信息時重復(fù)打擾老師們。目前該功能尚在開發(fā)中。

延伸應(yīng)用

該平臺為教師提供有獨立的主頁地址。在學(xué)院師資平臺基礎(chǔ)上,以學(xué)院為單位構(gòu)建校級教師個人主頁系統(tǒng);也可以在學(xué)院網(wǎng)站教師主頁直接鏈接到該平臺提供的主頁地址(圖10右圖為學(xué)校教師個人主頁示例)。


示例(一個中等規(guī)模的學(xué)院,大約只需一個管理員半天時間就可完成初始使用)http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 

華南師范大學(xué)計算機學(xué)院目前有教職員工100余名,其中專職教師77名中已有65名教師。管理員大約2小時時間完成學(xué)院了專職77名教師的錄入和分類,經(jīng)過5天試運行,運行穩(wěn)定,5月22日正式?jīng)Q定啟動“SCHOLAT+”定制主頁替代學(xué)院網(wǎng)站“師資隊伍”中“專職教師”子欄目。圖10是學(xué)院使用通知網(wǎng)頁截圖。

圖8 華南師范大學(xué)計算機學(xué)院網(wǎng)站通知


圖9 華南師范大學(xué)計算機學(xué)院示例(左邊是學(xué)院官網(wǎng),右邊是定制主頁)


圖10 教師主頁實例(左為學(xué)院師資欄目訪問,右為通過獨立網(wǎng)址訪問


聲明:本內(nèi)容系學(xué)者網(wǎng)用戶個人學(xué)術(shù)動態(tài)分享,不代表平臺立場。

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