廣東省計算機學會2019年科學技術獎評審工作首次采用“學者網群組功能+微信群”聯(lián)合方式輔助完成。
應用模式:在學者網創(chuàng)建一個評委群組(專屬域名),在微信創(chuàng)建一個評委微信群;應用學者網群組發(fā)布相關通知,并以“內部資料”方式發(fā)布相關評審資料,評委(群組成員)登錄自己的個人學者網賬號隨時可以下載;應用微信群保持評委們的及時通信。
微信是大眾即時通信工具,但是交流信息是流數據,容易“消失”在川流不息的信息河流中,查找“過去”的信息非常困難;學者網則是“網絡家園",方便發(fā)布資料和通知,成員可以隨時重復查詢和獲取相關信息,此外還積累了重要的數據資料。
兩種方式結合充分發(fā)揮了各自獨特的優(yōu)勢,有效完成了評審資料管理、信息發(fā)布和交流互動,為評委提供了便利的手段,同時也減輕了秘書處的工作量。
實踐表明,此次采用學者網輔助評審工作取得了圓滿成功,為類似應用積累了有效模式。