學(xué)術(shù)報(bào)告的選材

考慮聽(tīng)眾

在準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)，應(yīng)按大同行、小同行的分類考慮所需材料：

1.大同行：大會(huì)特邀報(bào)告、Colloquium：著重為什么要做這個(gè)工作，科學(xué)機(jī)制是什么，前沿做到了什么程度，前景如何。

2.小同行：大會(huì)平行報(bào)告、小會(huì)報(bào)告Seminar：給一個(gè)干貨滿滿的簡(jiǎn)介，讓人以后想查這個(gè)方向的背景資料，看你的幻燈片就好了。報(bào)告主題可以著重介紹工作的科學(xué)機(jī)制和（不算太細(xì)的）技術(shù)細(xì)節(jié)。

少即是多

準(zhǔn)備內(nèi)容的時(shí)候要結(jié)果導(dǎo)向。目的是讓聽(tīng)眾接受盡可能多的知識(shí)，而不是講出盡可能多的知識(shí)。一場(chǎng)報(bào)告，如果最重要的幾個(gè)，甚至一個(gè)點(diǎn)，讓聽(tīng)眾印象深刻，就已經(jīng)是成功的報(bào)告。為了這個(gè)目的，要考慮的問(wèn)題不是“還能往報(bào)告里再塞什么內(nèi)容”，而是“這個(gè)報(bào)告還能去掉什么內(nèi)容而不影響主線?”

由淺入深

開(kāi)頭部分講得慢一點(diǎn)，簡(jiǎn)單一點(diǎn)是值得的。啟發(fā)思考的內(nèi)容任何報(bào)告，聽(tīng)眾都會(huì)對(duì)啟發(fā)思考的內(nèi)容感興趣這些內(nèi)容可以放在報(bào)告結(jié)尾。專業(yè)報(bào)告講出啟發(fā)性的內(nèi)容，則需要厚積薄發(fā)，對(duì)領(lǐng)域有較深理解。

附錄

對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題，在致謝幻燈片之后，準(zhǔn)備幾張正常翻頁(yè)翻不到的幻燈片作為附錄(亦可使用PPT的隱藏幻燈片功能)

參考文獻(xiàn)

在幻燈片上列出參考文獻(xiàn)這確實(shí)會(huì)影響幻燈片的美感。不過(guò)首先我們應(yīng)該遵循學(xué)術(shù)準(zhǔn)則。并且沒(méi)準(zhǔn)你忽略的那個(gè)人就在聽(tīng)眾中生你的氣，記你的仇。

不懂的不講

為了報(bào)告盡量深刻，可以讓報(bào)告接近我們知識(shí)的極限。但是千萬(wàn)不要讓報(bào)告接觸我們知識(shí)的極限。對(duì)報(bào)告中提到的任何一個(gè)點(diǎn)，如果有人問(wèn)，一定要有至少可以解釋幾句的知識(shí)。

提前練習(xí)演講

自己的報(bào)告也需要備課，為演講做好準(zhǔn)備很重要。演講中跌倒了，再試圖爬起來(lái)，這會(huì)造成些不可預(yù)估的后果，例如臨時(shí)忘詞、記混匯報(bào)順序等；所以一定要花時(shí)間練習(xí)。

不要讓演示幻燈片太累贅

一頁(yè)幻燈片可能有三種情形：要講的比內(nèi)容多要講的和內(nèi)容一樣多，要講的比內(nèi)容少。這要區(qū)別對(duì)待，凡事不能絕對(duì)化。

前者適應(yīng)于口語(yǔ)即可以說(shuō)明的問(wèn)題，幻燈片只是用來(lái)補(bǔ)充演講的，此時(shí)不要用太多的文本填充幻燈片，以免觀眾在整個(gè)演示文稿中都在閱讀你的幻燈片，而不是聽(tīng)你講話。

對(duì)于一些能展示重要邏輯和思路的點(diǎn)子，還真是需要精細(xì)編排，通過(guò)激光筆等導(dǎo)航詳細(xì)介紹，此時(shí)，照本宣科是必要的。

對(duì)于后者，許多內(nèi)容只是補(bǔ)充性質(zhì)的，例如使用舉例來(lái)證明你的一個(gè)見(jiàn)解。例子多可能有說(shuō)服力，但你不需要念每個(gè)例子，只需要告訴聽(tīng)眾有許多例子，你挑其中少數(shù)介紹即可。

假設(shè)你提出了“水果”這一概念，作為例子羅列了許多屬于水果的東西，此時(shí)并不需要一一去念每個(gè)水果只是挑一部分大家熟悉的念即可。

千言萬(wàn)語(yǔ)不如一幅畫(huà)，有許多內(nèi)容適合用圖像介紹。圖像不僅有助于學(xué)習(xí)和記憶，也能幫助演講令人難忘。介紹圖像也需要技巧，重點(diǎn)是指出其中暗示的規(guī)律和原理，尤其是文字不能描繪的。

一條簡(jiǎn)單的曲線展示的規(guī)律(如遞增、衰減、拐點(diǎn)、極值等等)一目了然，使用純口語(yǔ)講述這些規(guī)律半天都說(shuō)會(huì)不清楚。雖然如此，圖也不能太多，否則會(huì)給人眼花繚亂不知所云的印象。

另外，圖像也需要注意遠(yuǎn)近聽(tīng)眾的視覺(jué)感知，太細(xì)的圖可能看不清，某些顏色也可能無(wú)法識(shí)別。

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不要照著念自己的每一頁(yè)幻燈片

為了突出自己的演講能力，可能需要滿足這樣的要求：在整個(gè)演講過(guò)程中始終與聽(tīng)眾保持目光接觸。低頭看筆記或抬頭看自己的幻燈片可能會(huì)阻礙目光接觸。

雖然不必記住你要說(shuō)的所有演講內(nèi)容，也就是所謂的背稿子，但要知道你的框架和你想說(shuō)什么，這樣你就可以一邊看著聽(tīng)眾一邊說(shuō)話。

但也有不同情況，對(duì)于一些重要內(nèi)容，例如為了突出你一個(gè)絕妙的思路或技巧，可以以突出絕妙為主旨。此時(shí)，難免要求你仔細(xì)盯著幻燈片的細(xì)節(jié)，用激光筆或其它方式在幻燈片上移動(dòng)，讓聽(tīng)眾被帶進(jìn)絕妙的細(xì)節(jié)，最后走出來(lái)。

隨時(shí)準(zhǔn)備接受提問(wèn)題

演講結(jié)束時(shí)很可能會(huì)有問(wèn)答環(huán)節(jié)，通常這是你可以對(duì)觀眾產(chǎn)生最大影響的地方。報(bào)告過(guò)程中可能會(huì)被打斷提問(wèn)題，此時(shí)應(yīng)該能從容回答，否則會(huì)給聽(tīng)眾印象自己不熟悉自己的工作。如果幻燈片確實(shí)含有合作者的內(nèi)容且自己不是真正熟悉，那么在演講過(guò)程中可以預(yù)先提這是合作者的貢獻(xiàn)，此種情形下即使回答不了，也不會(huì)引起尷尬。